みなさん名刺管理どうされてますか？
最近やっと自分の理想とバッチリ合う名刺管理アプリを
見つけることが出来ました。
まだ使い始めですが、少しご紹介したいと思います。
その前に少し、私の名刺事情を振り返ってみたいと思います。
Contents
入社当時の名刺管理
私は、入社した頃は名刺を入れるファイルを購入してそこに入れました。
入社当時は、そもそも外出する機会が無いので名刺交換する機会が少なく
名刺交換をするとうれしくて事務所に帰ってすぐにそのファイルに入れる
という流れです。
初めて名刺交換する時は、前日に上司と名刺交換の練習してました。
初々しいですね。そんな練習に付き合ってくれた上司に感謝です。
そんな初々しかった私も担当者として外出が増えると
自然と名刺交換の機会も増えてきてどんどん頂く名刺も
増えてきます。
そんな時は後でいつお会いしたか分かるように名刺に少し
メモ書きをしていました。
その頃はファイルに入れるのではなく、机の引き出しに
いただいた名刺を入れるスペースをつくりそこに並べて
いました。
でもこれですと、いただいた順番に並べているので
あとから見直そうとするとなかなか不便です。
名刺管理アプリを探す
順番に並べていた名刺ですが、あとから探すと何かと不便なので
『アプリで管理すればいいのでは？？』
と思い始めます。
CMなどでも名刺管理アプリのものがやっていましたし
何かのセミナーの後に名刺管理アプリの紹介を聞くこともありました。
そこで名刺管理のアプリを探してみると色々でてきますね。
出てきたアプリの使い方や機能をなどを見てみると
よくあるのがＳＮＳ機能のようなものです。
正直私は、単純に名刺を管理するだけのものが欲しく
ＳＮＳっぽいものはない方がよかったのですが
最初探していた時は、ほとんどにその機能がついており
それがなんだかモヤモヤしていて、最初は導入に至りませんでした。
その1か月後くらいに
やっぱりアプリで管理していかないとなかなか整理は難しいと思い
再び探し始めます。
そしたら出てきました。
シンプルに名刺管理のみができ、ＳＮＳとも連動していないものが
こちらのmyBridgeというアプリでした。
たまたま『名刺アプリ』とかで検索していたら出てきました。
その時は聞いたことのないアプリでしたので
どんなところが出したものなのか？
とか
どんな機能があるのかな？
など調べてみました。
そうすると、アプリの母体はLINEでした。
そこでラインに連動するかと思いきや
設定しない限り特にLINEと同期することも無いとのこと。
ということで使ってみることに。
myBridgeを使ってみる
アプリを立ち上げるとこんな画面に。
（※登録した名刺情報が出ますが、写真は白く消しています。）
右下のカメラのマークを押すとスキャナー機能になり
名刺の表と裏を撮影します。
その後、登録になりますが
何枚も連続で撮影してその後まとめて登録することも可能です。
登録には少しだけ（といっても1時間くらい？）時間がかかりますが
登録にそんな急ぐ必要もないので、時間があるときに名刺を撮影し
ほっておいたら登録されています。
100枚以上登録していますが、今のところ
登録ミスはないです。
名刺の住所から地図が表示されたり
グループも自由に作れます。
並べ替えも、
登録日順
名前順
会社名順
照会順（最近検索したもの順）
といったように、色々選択できました。
シンプルにできているのが私はよかったです。
あとひとつ私の中でポイントが高かったのは
一覧がExcelでエクスポートできるということ。
まだ使ってはいませんが電話帳や住所録みたいなものもそこから作成できそうで
便利そうですよね。
最後に
名刺管理アプリは様々な機能があって
それが便利で選択の基準になっている方もいますし
私のように、特に特別な機能はいらなくて
シンプルなのものがいい方もいると思います。
それぞれ必要に応じて、選択するアプリは変わってきますので
色々試してみて自分に合ったものを探していきましょう。
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【きょうのひとこと日記】
今日は台風で延期になった息子の運動会に。
開業したので平日でも行きやすかったです。
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