事務所でなくても仕事はできますよね。
先日からセミナーの講師をさせてもらって
３日間くらい泊りのため
しばらく事務所には行くことができません。
それでも仕事は進めることができます。
本当に便利になりました。
Contents
メールはGmail
仕事のメールはGmailで確認できるため
いつでも確認できます。
私の場合は泊りの仕事の時は必ずPCを持って行きますので
今回もPCをホテルで開いてテザリングでネットに接続し
仕事のメールは確認することができます。
返信が必要なものはその場で返信ができるので
出張だからといって、事務所に戻るまで返信が出来ない
といったことはありません。
以前はGmailではなかったので
これが出来ませんでしたが、今はGmailなので
かなり便利になりました。
レジメ作成はドロップボックス
出張先でもできる仕事として
セミナーのレジメの作成があります。
今作成を進めているレジメがありますので
それはドロップボックスに入れあります。
ドロップボックスに入れてあると
ネットに接続できればどこからでも
データを見ることができますので
出張先のホテルでもレジメの作成を進めることができます。
以前はUSBに入れて持ち歩いてということもありましたが
もしかしたら紛失したり、壊れてしまうことがあります。
でもドロップボックスであれば紛失する恐れも、壊れる恐れもありません。
会計データの確認はクラウド会計
今回の出張では特に開いてはいませんが
会計データも確認しようと思えば
クラウド会計を使っていれば
出張先のホテルでも確認することができます。
お客様から出張先に質問があったとしても
PCを開いてネットに接続すれば
お客様と同じデータを見ながら
話をすることができます。
PCにインストールするような会計ソフトですと
こうはいきません。
事務所にあるPCでしかデータを見れないからです。
会計データを見る時は
ホテルの部屋など周りに人がいないような場所でしか見ないようにしていますが
それでも、出張先でも見れることは非常に便利ですね。
最後に
どこでも仕事が出来るからといって
仕事に縛られるというわけではありません。
以前であればやりたくても出来なかったものが
出来るようになったというイメージです。
便利なものは自分で試してみて
いいものや自分に合うものは
どんどん採用していくと
自分のペースがつかみやすくなりますね。
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【きょうのひとこと日記】
セミナーで受講者の方と色々とお話しできるのは
楽しいですね。
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